• 2020/10/21

pos機系統的十大好處推薦!開店就靠它~

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在 2020 年創業當老板是大多數人的願望,其中餐飲業因為門檻低較好入手,但競爭也最激烈,按照統計,現在普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,假設想要永續經營,除了美麗的裝潢器材外,管理才是關鍵,推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理,POS 機系統不只可以事半功倍,也能節省成本,上升營業額!

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什麼是 POS 機系統?

 

 

 

POS 機系統是什麼你曉得嗎?POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名號為「銷售時點信息系統」。是指由硬體和軟體組成,可幫助處理商家事務,像是:收銀、其他店務、營業報表...店務的一套系統,將廣泛利用在2020以及將來。而零售 POS 機系統常見與推薦的功能像是:銷售紀錄、庫存控管、發票管理...,不相同產業有不相同的 POS 機系統所需功能。推薦運用 POS 機系統,商家能升高營運效率,減低成本開銷。而依據統計資料提到,運用 POS 系統可為商家帶來:

○ 降低 30% 工作人員執行店務的工時
○ 經由分析進銷存和掌握庫存,每年減低 4% 花費
○ 能有效掌握客戶消費動向跟嗜好,鞏固高於 10 倍的客戶喜愛度

 

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POS 機系統類別說明

 

 

 

POS 機系統(Point of sale)又名「 銷售點 」
供應鏈管理的定義為:
有關於某個銷售點和某一時間的銷售數據的換算與存貨的花費,
通常用條形碼或磁介質的器材。


2020 POS 機系統主要分成以下兩種類別:

一、消費 POS 機系統
有消費、預授權、搜尋止付名單等等功能,推薦用於特約專用商家受理銀行卡消費。

國內商家消費 POS 的手續費用如下:

【1】航空銷售票劵、加油、大型超市普通扣除率為消費價格的 0.5%。
【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的商家,普通扣除率為消費價格的 1%。
【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家普通扣除率為消費價格的 2%。
【4】販售房地產、汽車類的商家普通扣除率為固定手續費,依照 POS 消費刷卡筆數扣取,按照規矩每筆不高於 40 元。


二、轉帳 POS 機系統
具備財務轉帳跟卡卡轉帳等等功能,推薦用於財務分部。

 

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2020 POS 機系統推薦功能

 

 

 

收銀員辨別功能

收銀員辨別功能是指,收銀員必要在工作以前登入才能進行終端操作,即是商家中每個系統的收銀員都實行統一編號,每個收銀員都具備一個 ID 和密碼,唯有收銀員輸入了正確的 ID 和密碼以後,才能進入〝 銷售屏幕 〞進行使用。在交接班結束以後,收銀員必需退出系統以便令其他收銀員使用該終端。倘若收銀員在操作時需要一時離開終端,可讓終端處於〝 登出亦或是關閉 〞狀態,在返回時再次登入。


多元化販售功能

POS 機系統具有多元化的販售方式,收銀員在操作時能夠依據需要挑選品項各種不相同的販售方式,推薦的特殊專用功能如下:

○ 優惠 & 打折功能
優惠打折品項或交易本身特價許可等,應進行許可權檢查。

○ 販售交易修改功能
包括清除功能、交易取消、更正訂單功能。

○ 退貨功能
通常必須藉由該種品項交易的許可權之管理店員來達成。

○ 掛帳功能
是表示在當前交易未結束的狀態下保留交易數據,再進行下一筆交易的收銀操作。


多元化的付款方式跟功能

付款方式主要有:現金、支票、信用卡等,POS 機系統具備多元化付款方式的調節功能。


其他功能

○ 票據查找功能
查找範圍能是某時間段以內的全數交易,也可以是某時間點的交易狀態。

○ 報表查找
按照收銀機本身的販售數據製作出一些簡易的報表,而且在收銀機的印表機上列印出來。報表包含結款表、櫃組對帳表等。

○ 前臺盤點
盤點的過程首要是清查庫存品項數量。前臺盤點的目的是把要盤點品項的信息像銷售品項一樣手工輸入或是用條碼掃描儀輸入收銀機中,做為後臺的數據來源。

○ 工作情況檢查功能
是表示有關於收銀機、收銀員的各種情形執行檢視。包括:一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態...。

 

 

POS 機系統的組成

 


○ 軟體與硬體
普通我們把 POS 機系統分成軟體跟硬體兩部分來介紹。整套 POS 機系統的核心即是「軟體」,憑著軟體,系統可即時紀錄販售資訊,並且統整成相關報表。而「硬體」便是是搭配軟體的周邊品項,推薦能夠使用不相同的硬體,可以完成其它周邊作業,譬如:標籤列印機、掃描品項條碼等。在資訊快速的 2020 年,推薦利用 POS 機系統,使商家事務管理更加便利~

 

 

 

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POS 機系統的優點 & 推薦功能

 

在 2020 年推薦你們利用 POS 機系統,
不但簡便快速,還有以下優點:

【1】 人事、工資管理系統
【2】 嚴格的系統許可權管理
【3】 先進的出租櫃臺管理觀念
【4】 便利的各部門間品項的調撥
【5】 脫銷、暢銷、滯銷品項的分析
【6】 簡便傳遞系統各用戶之間的電子郵件
【7】 各種類別的銷售報表(部門、供貨商、單個品項)
【8】 便捷的自動訂貨系統,大於安全庫存品項的報警、訂貨提示
【9】 販售信息反饋和品項販售記錄,完整的售後服務及跟蹤服務
【10】完備的庫存管理:盤點、商品類庫存、部門庫存、供貨商現存...的查詢分析檢查
【11】每晚結算方式:自動按照整個商場、單位、類別對銷售、進貨、調撥執行結算,令您在數據搜詢和分析時更簡單、高效、精確

 

 

2020年POS機系統實現後的價值

 

  • 推薦使用pos機系統節約原來用於手寫、保存百百種單據的人工成本和時間成本。
  • 簡化了操作程序,提高基層工作人員的工作效能及積極性。
  • 工作人員作業的正確率上升,省去了手工查對的工作量。
  • 推薦各級主管從繁雜的傳統式經營管理中解脫出來,且有更多的時間從事於管束工作,工作重心逐步轉到管理上來,進一步上升了工作效能。
  • 採購人員運用查詢和報表,更直接、有效地獲得產品狀態,瞭解到品項是不是暢銷以及滯銷。
  • 銷售人員依據商品的銷售情形進行分析,以進行下一次的銷售計畫。
  • 財務職員能更加確實地瞭解庫存狀況、帳款餘額、毛利貢獻...財務數據,憑藉控制成本和費用,升高流動資金周轉率。
  • 管理者掌握商品的進銷存動態,對企業五花八門的資源的流轉進行更好的控制以及發展。

 

 

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