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  • 2014/12/31

柯P秘書「哭哭啼啼的走了」事件之我思: 會議記錄本來就難做

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柯P秘書「哭哭啼啼的走了」事件之我思: 會議記錄本來就難做

既然稱是會議那表示有很多人參與,
你一言我一句的,
如果又碰到激烈辯論,甚至衝突發生,
怎麼能夠逐字逐句寫下呢?

 

會議記錄製作是有方法的,
事前就要協調議程,
目標與主題要先擬定,
然後逐條討論,
記錄者記下結論及重大事項就可以了,
如果其中還有追蹤事項,也是簡要註記,
萬一真的不清楚或不懂,事後找該事項負責問問,


現在科技這麼發達,
如果有電子白板之類的,
就當場將結論寫出讓大家做確認,


不過有件事倒是要特別注意,
如果主席或主持人沒有控制議程,
那不要說會議記錄做不成,
就算是參與會議的當事人也會一頭霧水,
但是我認為柯M討論事情一定是言簡意賅,
所以能不能做好會議記錄,那真的是考驗會議記錄人了.

 

順便提一下,如果是英文會議呢??
方法一樣啦,但是英文程度就很重要了...

 

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