梅子可樂
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  • 2020/4/9

開店創業收銀機怎麼挑?除了價格還需要注意哪些地方?

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收銀機是為一種硬體,僅有支援收銀結帳的功用,也就是憑藉收銀機,你只可以達到商品結帳跟開發票、收據的動作。

 

POS 機系統與收銀機比較

 

 

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀之外,你能夠透過 POS 機系統達到比如餐飲業的點餐、訂位,或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。然後,POS 機系統比較能夠統整所有的營運消息並且整理成報表,提供老板分析店鋪價格收支情況、熱賣商品等等。和單純的收銀機功用比較,POS 機系統可達到更加全面、更加精確的店鋪分析以及營運管理。

 

 

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收銀機的好處

 

 

創業企業的成本比較低

大多數收銀機型號易於操作

更為少量的組件

收銀機的基本作用和報告

使用壽命比較長,因為它不需要像POS一樣不斷更新

 

 

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POS機解說

 

經營一家店鋪,你需要的不是唯有熱情,還需要強大的POS機系統來幫助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體設施,以下介紹市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用,跟傳統的收銀機不同,螢幕比較大,能直接在螢幕運用。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客戶觀看,他所購買的商品跟售價。

3. 收銀錢櫃

用來擺設鈔票、零錢等,每台收銀機通常只搭配一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」,而又有分成不一樣連接辦法,有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司店鋪資訊和結帳日期...,而發票機有分為 2 聯式亦或是 3 聯式。

6. 出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常當作簡易收據使用,譬如:當作點餐單據、廚房出單機,同時還有「電子發票」之收據。
對於電子發票情報與軟體能上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可銜接POS主機專屬鍵盤,且調校指定功能。在市面上比較少看見,通常會採用外接POS平面收銀機來添加能使用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

盤點機:盤點商品或者訂貨使用。

標籤貼紙機:製作出貼於商品上之標籤。

磁條卡讀取機:信用卡消費和刷信用卡使用。

非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳和儲值使用。

點鈔機:點收鈔票和驗鈔使用。

 

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

 

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開店須知:開店怎麼開發票?發票開立法規和注意事項

 

 

開發票的對象是誰?

1. 具備統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票
2. 個人消費者(自然人)、沒有統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票


【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】

跟填的欄位:
◆ 買受人:填寫對方公司或者機關團體名子『全名』。
◆ 統一編號:填寫對方公司亦或是機關團體統一編號。
◆ 日期:填寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。
◆ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是否一模一樣。
◆ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。
◆ 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。
◆ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。
◆ 應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:
◆ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上填寫,透過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』,填寫完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◆ 發票假如填寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假如是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假如是買受人有字填寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◆ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,另外再用釘書機釘起來。


【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】

跟填的欄位:
◆ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒統一編號的團體、國外公司。
◆ 買受人:可填可不填,若填寫,可填寫自然人姓名。
◆ 地址:可填可不填。
◆ 日期:填寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。
◆ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一模一樣。
◆ 品名、數量、單價、金額:應該根據實際交易情況填寫。
◆ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◆ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
◆ 零稅率:外銷,有證明文件時勾選。
◆ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◆ 應稅:銷售不適用零稅率和免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:
◆ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上填寫,憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,填寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
◆ 發票假如填寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假如是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假如是買受人有字填寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◆ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者是書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,另外再用釘書機釘起來。
◆ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

 

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選擇一套合適的 POS 系統

 

 

拿 POS 機跟收銀機比較,雖然 POS 機價格比較貴,但是 POS 機系統可節省你很多的時間,利用這些時間你可以完成其它更多的事情,比方出國帶貨、或者考慮銷售更多的商品。不過挑選 POS 系統時,你需要挑選 一套功能適合的 POS 機系統。比如餐飲業具有餐飲專屬的功能(點菜、出菜、隨時改動價格),零售業擁有零售專用的功能(進貨、存貨),你能夠多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商,來估計這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機,包含零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能,搭載於 iPad 使用,輔助你解決店務問題比收銀機更有效率!

 

 

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