• 2020/11/24

pos機與收銀機的比較大公開,優缺點5分鐘就搞懂

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POS 機系統跟收銀機比較




收銀機是為一種硬體,只有支援收銀結帳的用途,也就是透過收銀機,你只可達成商品結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀外,你能夠透過 POS 機系統達成比方餐飲業的點餐、訂位,或者是商家的庫存管理、價格、盤點。此外,POS 機系統比較能統整全數的營運資訊並且整理成報表,提供老闆分析商家價格收支狀態、熱門商品...。跟單純的收銀機作用比較,POS 機系統能達成更加全面、更加準確的商家分析以及營運管理。



 

 

收銀機 價格

 

 

收銀機的優點

 

 

 

創業公司的成本比較低

大多收銀機機型易於操控

更少量的組件

收銀機的基本功能與報告

使用壽命比較長,由於它不需要像POS一樣一直更新

 

pos機 推薦

 

POS機介紹


經營一家商家,你需要的不是只有熱情,還需要強大的POS機系統來幫助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體儀器,以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用,跟傳統的收銀機不一樣,屏幕比較大,可以直接在屏幕使用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物消費者觀看,他所購買的產品與售價。

3. 收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢...,每台收銀機通常只配合一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」,而又有分成不一樣連接方法,有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司商家資訊和結帳日期等,而發票機有分成 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常做為簡易收據使用,譬如:做為點餐單據、廚房出單機,並且還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票消息及軟體能夠上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能銜接POS主機專用鍵盤,且設定指定功能。在市面上比較少看見,通常會採用來外接POS平面收銀機來增添可使用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

盤點機:盤點商品亦或是訂貨使用。

標籤貼紙機:製造出貼於商品上之標籤。

磁條卡讀取機:信用卡消費與刷信用卡使用。

非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳跟儲值使用。

點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。

 

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

pos機 收銀機 比較

 

 

開店須知:開店怎麼樣開發票?發票開立法規跟注意事項

 

 

 

開發票的對象是誰?

1. 有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票
2. 個人消費者(自然人)、沒有統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票


【 三聯式發票開立法規與注意事項 】

與填的欄位:
◇ 買受人:書寫對方公司或者機關團體名字『全名』。
◇ 統一編號:書寫對方公司或者機關團體統一編號。
◇ 日期:書寫開立發票當日的日期,要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◇ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:
◇ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上書寫,憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』,書寫完以後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票假設書寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字書寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。


【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

和填的欄位:
◇ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人:可填可不填,若填寫,可書寫自然人姓名。
◇ 地址:可填可不填。
◇ 日期:書寫開立發票當日的日期,要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◇ 品名、數量、單價、金額:應該依照實際交易情形填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 零稅率:外銷,具有證明文件時勾選。
◇ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◇ 應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:
◇ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上書寫,憑著複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
◇ 發票假設書寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再一次開立。假設是買受人有字書寫錯,塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

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選擇一套合適的 POS 系統

 

 

 

拿 POS 機與收銀機比較,即便 POS 機價格比較貴,不過 POS 機系統能夠節省你十分多的時間,利用這些時間你能夠完成其他更多的事情,譬如出國帶貨、或者考慮銷售更多的商品。然而挑選 POS 系統時,你需要選擇 一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業有餐飲專用的功能(點菜、出菜、隨時更改價格),零售業有零售專用的功能(進貨、存貨),你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商,來判斷這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現在已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機,包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能,搭載於 iPad 使用,輔助你處理店務問題比收銀機更加有效率!

 

收銀機 pos 比較

 

 

 

 

 

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