• 2021/2/3

想進一步瞭解收銀機的價格嗎?快來看本文的pos機與收銀機比較

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POS 機系統與收銀機比較
收銀機是屬一種硬體,唯有支援收銀結帳的作用,也就是透過收銀機,你只能夠完成品項結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀之外,你可藉由 POS 機系統完成例如餐飲業的點餐、訂位,或店鋪的庫存管理、價格、盤點。並且,POS 機系統比較能夠統整全數的營運消息且整理成報表,提供老闆分析店鋪價格收支情況、熱門品項等。跟單純的收銀機用途比較,POS 機系統能夠完成更加全面、更加精準的店鋪分析與營運管理。

 

 

 

收銀機的好處

◇ 創業公司的成本比較低

◇ 大部分收銀機機種易於運用

◇ 更少量的組件

◇ 收銀機的基本作用與報告

◇ 使用壽命比較長,因為它不需要像POS一樣持續更新

 

pos 系統 推薦

 

POS機介紹

經營一家店鋪,你需要的不是只有熱情,還需要強大的POS機系統來幫忙你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要明白一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體機器,以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

(一)平面收銀機

結帳時由收銀員所使用,和傳統的收銀機不相同,螢幕比較大,可以直接在螢幕使用。

(二)客戶顯示器

結帳時提供購物客人觀看,他所購買的品項和費用。

(三)收銀錢櫃

用來擺放鈔票、零錢等等,每台收銀機通常只配合一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

(四)條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」,而又有分不同連接方式,有線、無線。

(五)發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司店鋪資訊跟結帳日期等等,而發票機有分成 2 聯式或 3 聯式。

(六)出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常做為簡易收據使用,像是:做為點餐單據、廚房出單機,除此之外還有「電子發票」之收據。

關於電子發票消息及軟體能夠上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

(七)可程式化鍵盤

能夠連接POS主機專用鍵盤,且調整指定功能。在市面上比較少看到,通常會使用來外接POS平面收銀機來加入可操作的功能。

(八)其他附屬硬體設備

◇ 盤點機:盤點品項或訂貨使用。

◇ 標籤貼紙機:製造出貼於品項上之標籤。

◇ 磁條卡讀取機:信用卡消費和刷信用卡使用。

◇ 非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳跟儲值使用。

◇ 點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。

 

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

收銀機 pos 比較

 

開店須知:開店如何開發票?發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰?

(一)擁有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票

(二)個人消費者(自然人)、無統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票

 

【 三聯式發票開立法規與注意事項 】

必填的欄位:

◇ 買受人:寫對方公司或者機關團體名號『全名』。

◇ 統一編號:寫對方公司或者機關團體統一編號。

◇ 日期:寫開立發票當日的日期,要按照時間順序開立。

◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一模一樣。

◇ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。

◇ 金額:特別注意,金額欄的部份,是指『未含稅』的銷售額。

◇ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。

應稅:銷售不適用零稅率以及免稅之品項,均應勾選『應稅』。

 

注意事項:

◇ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上寫,經過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』,寫完以後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。

◇ 發票假使寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假使是金額寫錯一律作廢再一次開立。假使是買受人有字寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。

 

【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】

必填的欄位:

◇ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒統一編號的團體、國外公司。

◇ 買受人:可填可不填,若填寫,可寫自然人姓名。

◇ 地址:可填可不填。

◇ 日期:寫開立發票當日的日期,要按照時間順序開立。

◇ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一模一樣。

◇ 品名、數量、單價、金額:應該按照實際交易情形填寫。

◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

◇ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

零稅率:外銷,擁有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅:銷售不適用零稅率以及免稅之品項,均應勾選『應稅』。

 

注意事項:

◇ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上寫,經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。

◇ 發票假使寫錯了,請作廢再一次開立,非不得已,避免塗改。假使是金額寫錯一律作廢再一次開立。假使是買受人有字寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

◇ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。

◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機和收銀機比較,縱使 POS 機價格比較貴,不過 POS 機系統能夠節省你非常多的時間,運用這些時間你可以完成其它更多的事情,比方出國帶貨、亦或是考慮銷售更多的品項。但是選擇 POS 系統時,你需要選擇一套功能適合的 POS 機系統。譬如餐飲業具有餐飲專屬的功能(點菜、出菜、隨時修訂價格),零售業具有零售專屬的功能(進貨、存貨),你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商,來判斷這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。目前已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機,包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能,搭載於 iPad 使用,協助你解決店務問題比收銀機更加有效率!

 

 

 

 

 

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關鍵字

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