• 2020/7/29

原來pos機系統可以管理很多事情,推薦給想要創業的你們

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在 2020 年創業當老板是幾乎大部分的人的志向,其中餐飲業因門檻低較好入手,不過競爭也最劇烈,依據統計,現在普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,如果想要永續經營,除了美麗的裝潢儀器以外,管理才是重點,推薦先發現對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理,POS 機系統不僅能夠事半功倍,還可以節省成本,上升營業額!



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什麼是 POS 機系統?

 

 

 

POS 機系統是什麼你瞭解嗎?POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名字為「銷售時點信息系統」。是表示由硬體與軟體組成,可以幫忙處理門市事務,假設:客戶管理、其他店務、銷售作業等店務的一套系統,將廣泛運用在2020與未來。而零售 POS 機系統常見和推薦的功能假設:進貨、銷售分析、營業報表...,不一樣產業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦利用 POS 機系統,門市能升高營運效率,減少成本開支。而依照統計資料提出,運用 POS 系統能為門市帶來:

□ 減低 30% 店員施行店務的工時
□ 藉由分析進銷存和掌握庫存,每年降低 4% 支出
□ 能有效掌握客戶消費動向和愛好,鞏固超出 10 倍的客戶喜愛度

 

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POS 機系統類別介紹

 

 

 

POS 機系統(Point of sale)又稱為「 銷售點 」
供應鏈管理的定義為:
有關某個銷售點跟某一時間的銷售數據的推算和存貨的支出,
通常用條形碼或磁介質的設備。


2020 POS 機系統主要分為以下兩種類別:

一、消費 POS 機系統
擁有消費、預授權、搜尋止付名單...功能,推薦用於特約專用門市受理銀行卡消費。

國內門市消費 POS 的手續費用如下:

【1】航空售出票劵、加油、大型超市普通扣取率為消費售價的 0.5%。
【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的門市,普通扣取率為消費售價的 1%。
【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類門市普通扣取率為消費售價的 2%。
【4】販售房地產、汽車類的門市普通扣取率為固定手續費,依據 POS 消費刷卡筆數扣取,依照制度每筆不超出 40 元。


二、轉帳 POS 機系統
有財務轉帳和卡卡轉帳...功能,推薦用於財務部門。

 

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2020 POS 機系統推薦功能

 

 

 

收銀員辨別功能

收銀員辨別功能是指,收銀員必要在工作以前登入才能進行終端操作,就是門市中每一個系統的收銀員都實踐統一編號,每個收銀員都有一個 ID 跟密碼,僅有收銀員輸入了確切的 ID 跟密碼以後,才能進入〝 銷售屏幕 〞進行運用。在交接班結束以後,收銀員必須退出系統以便使其它收銀員使用該終端。如果收銀員在操作時需要臨時離開終端,可以令終端處於〝 登出或者關閉 〞狀態,在返回時再次登入。


多樣販售功能

POS 機系統有多樣的販售方法,收銀員在操作時可以依照需求選擇產品各種不相同的販賣方式,推薦的特殊專屬功能如下:

□ 優惠 & 打折功能
優惠打折產品或交易本身特價許可等等,應實行許可權檢驗。

□ 販售交易更改功能
包括清除功能、交易取消、修改訂單功能。

□ 退貨功能
通常必須透過該種產品交易的許可權之管束工作人員來完成。

□ 掛帳功能
是表示在當前交易還未結束的狀態下保留交易數據,再實行下一筆交易的收銀操作。


多樣的付款方式跟功能

付款方法主要具備:現金、支票、信用卡等,POS 機系統有多樣付款方式的設置功能。


其它功能

□ 票據搜尋功能
搜索範圍可以是某時間段以內的所有交易,也能是某時間點的交易情況。

□ 報表查找
依據收銀機本身的銷售數據製作出一些簡單的報表,且在收銀機的印表機上影印出來。報表含結款表、櫃組對帳表等等。

□ 前臺盤點
盤點的過程主要是清查庫存產品數量。前臺盤點的目的是將要盤點產品的信息像銷售產品一樣手工輸入亦或是用條碼掃描儀輸入收銀機中,當作後臺的數據來源。

□ 工作狀態檢驗功能
是代表對於收銀機、收銀員的各種情形進行檢驗。包括:一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態...。

 

 

POS 機系統的組成

 


□ 軟體與硬體
普通我們將 POS 機系統分軟體跟硬體兩部分來介紹。整套 POS 機系統的核心就是「軟體」,憑藉軟體,系統可以即時紀錄販售資訊,且統整成相關報表。而「硬體」便是是搭配軟體的周邊品項,推薦能夠利用不相同的硬體,能夠完成其他周邊作業,舉例:標籤列印機、掃描品項條碼等。在資訊快速的 2020 年,推薦運用 POS 機系統,令店家事務管理更為便捷~

 

 

 

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POS 機系統的好處 & 推薦功能

 

在 2020 年推薦各位運用 POS 機系統,
不只便捷快速,還有以下好處:

【1】 人事、工資管束系統
【2】 嚴格的系統許可權管理
【3】 先進的出租櫃臺經管概念
【4】 簡便的各分部間產品的調撥
【5】 脫銷、暢銷、滯銷產品的分析
【6】 便捷傳達系統各用戶之間的電子郵件
【7】 各種種類的銷售報表(部門、供貨商、單個產品)
【8】 便利的自動訂貨系統,高於安全庫存產品的報警、訂貨提示
【9】 銷售信息反饋跟產品販賣記錄,完備的售後服務與跟蹤服務
【10】完備的庫存管理:商品類庫存、盤點、部門庫存、供貨商現存等的查詢分析檢驗
【11】每晚結算方式:自動根據整個商場、分部、類別對銷售、進貨、調撥施行結算,讓您在數據查詢跟分析時更簡易、高效、精確

 

 

2020年POS機系統實行後的價值

 

  • 推薦使用pos機系統節儉本來用於手寫、保存各式各樣單據的人工成本及時間成本。
  • 簡化了操作程序,提高基層職員的工作效用與積極性。
  • 人員作業的正確率升高,省去了手工查對的工作量。
  • 推薦各級主管從複雜的傳統式經營管理中逃脫出來,且有更多的時間從事於經管工作,工作重心漸漸轉到經管上來,進一步提升了工作效能。
  • 採購店員使用查詢以及報表,更直接、有效地取得品項情況,瞭解到產品是不是暢銷以及滯銷。
  • 銷售員工根據商品的銷售情形進行分析,以進行下一次的銷售計畫。
  • 財務員工可以更加明確地瞭解庫存情況、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據,憑藉控制成本及費用,提高流動資金周轉率。
  • 經管者掌握商品的進銷存動態,對企業形形色色的資源的流轉進行更好的控制與發展。

 

 

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